: شريط الأدوات القياسى وشريط الأدوات تنسيق
يتكون كلا الشريطين من مجموعة الأزرار كل زر خاص بأمر معين وهذه الأوامر موجودة أيضا ً بداخل القوائم ولكن فائدة هذه الأشرطة أنها توفر الوقت عند تنفيذ الأوامر
: جزء تصميم الشرائح
وفي هذا الجزء يتم تصميم الشريحة بإضاقة النصوص والصور وإجراء التنسيقات المختلفة لها
: مربع مخطط تفصيلى للشرائح
وفيه يمكنك عرض نماذج مصغرة من شرائح العرض او عرض نماذج مصغرة من النص الموجود داخل كل شريحة مما يوفر أسلوب سريع للتعامل مع الشرائح
: جزء الملاحظات
يتم فيه كتابة بعض الملاحظات لكل شريحةولا تظهرهذه الملاحظات أثناء العرض التقديمى
: أزرار التنقل
تمكنك هذه الأزرار من عرض الشرائح بطرق مختلفة مثل العرض العادى أو إجراء العرض للعرض التقديمى أو عرض فارز الشرائح
: شريط الأدوات رسم
يتيح لك هذا الشريط محموعة من الأدوات الخاصة بالرسم مصل المربع والدائرة والخط المستقيم والالوان والأشكال التلقائية التى يمكن من خلالها تكملة العرض التقديمى
: شريط المعلومات
يظهر عليه بعض المعلومات عن العرض التقديمى الحالى مثل العدد الكلى ويعرض أيضاَ رقم الشريحة الحالية
: جزء المهام
وهو مربع يظهر على يسار نافذة البرنامج ويمكن من خلال تنقيذ العديد من المهام وتختلف محتويات هذا المربع حسب المهمة المطلوبة فسوف تجد
(مربع عرض تقديمى جديد )والذى يمكن من خلاله اختيار طريقة إنشاء العروض أو مربع (تخطيط الشريحة) والذى يمكن من خلالة اختيار شكل الشريحة أو مربع (حركة مخصصة) والذى من خلاله إنشاء المؤثرات الحركية على عناصر الشريحة
:إخفاء وإظهار أشرطة الأدوات
ويحتوى هذا لعرض على شريحة واحدة خالية وعليك إضافة العناصر لها ويمكنك بعد ذلك إضافة شرائح أخرى ويتم تنسيقها بالشكل المطلوب معنى ذلك انك تقوم بتصميم كل شئ من البداية حتى النهاية.
:إنشاء عرض تقديمى من عرض تقديمى موجود
إذا لم تظهر أحد أشرطة الأدوات أو أردت إخفاء شريط من أشرطة الأدوات الموجودة فيمكنك تنفيذ ذلك عن طريق فتح قائمة( عرض )واختر منها الأمر (أشرطة الأدوات ) فتظهر قائمة بالأشرطة التى يمكن عرضها وتظهر علامة تنشيط أمام الأشرطة الموجودة في نافذة البرنامج قم بنقر الشريط الذى ترغب في إظهاره إذا لم يكن نشط أو إزالة التنشيط ليتم إخفائة
:طرق إنشاء العروض التقديمية
.......يمكنك إنشاء العروض التقديمية بعدة طرق هى
: عرض تقديمى فارغ 
وفيه يتم الحصول على نسخة من عرض موجود (سبق إنشاؤه) وإجراء بعض التعديلات عليه للحصول على عرض جديد وذلك يوفرالوقت بدلا من ضياع الوقت في إنشاء العرض من البداية
:استخدام قوالب التصميم
هى عروض ذات تنسيقات محدودة مثل الخلفية ومواضع النصوص وعليك تعبئتها فقط بالبيانات المطلوبةويوفر البرنامج مجموعة من القوالب الجاهزة أو يمكنك إنشاء قوالب خاصة بك
:معالج المحتوى التلقائى المقترح
يمكنك استخدامه إذا كنت تريد توفير الوقت حيث يطلب منك المعالج مجموعة من البيانات وبناء على هذه البيانات يتم إنشاء العرض لذا تعتبر هذه الطريقة أسرع الطرق لإنشاء العرض حيث يقوم المعالج بالسؤال عن المجال الذى تريد إنشاء عرض تقديمى له وبناء على إجابتك ينقى المعالج لك الخلفيات والعناوين المناسبة
:قوالب على موقع ويب
هى مجموعة تصميمات جاهزة يمكنك تحميلها من على شبكة الإنترنت ثم استخدامها
: طرق عرض الشرائح
: يمكنك عرض الشرئح بثلاث طرق مختلفة وهى
: عرض فارز الشرائح
: عرض الشرائح
Ctrl,S نقوم بضغط من لوحة المفاتيح
أو نقم بنقر هذا الزر من شريط الأدوات
وعند إستخدام أى طريقة من هذه الطرق السابقة فسوف يظهر مربع حوارى حتى يتم تحديد مكان الحفظ للعرض على القرض الصلب
وإذا حاولت إغلاق العرض ولم تقم بعملية الحفظ أو قمت بالتعديل فى العرض فسوف يظهر أمامك رسالة تنبية لتبين لك أنك لم تقم بعملية الحفظ وعليك بإختيار نعم لإتمام عملية الحفظ أو تقوم بإختيار لا وذلك لغلق الملف دون أن تتم عملية الحفظ : إنشاء عرض تقديمى جديد Ctrl,N من لوحة المفاتيح نقوم بضغط زر من شريط الأدوات وبعد إستخدام أى طريقة من الطرق السابقة سوف يظهر جزء المهام تخطيط الشريحة والتى يعرض مجموعة من الأشكال التى يمكن أن يكون عليها الشريحة فعليك إختيار نوع الشريحة التى تتناسب مع إنشاء العرض التقديمى
قد تظهر الخلفية باللون الأبيض أو أى لون أخر وتريد تغيير لونها وذلك عن طريق الخطوات التالية فسوف يظهر المربع الحوارى التالي فنقوم بنقر زر مربع الخلفيات حتى يمكننا إختيارلون أخر للخلفية
وذلك عن طريق إستخدام هذا المربع من شريط الأدوات تنسيق فعند النقر تظهر قائمة بأحجام الخط قم بإختيار حجم الخط الذى تريده <
ويمكن إستخدام الزرين من شريط الأدوات لتكبير حجم الخط بمقدار 4 نقاط والآخر لتصغير حجم الخط بمقدار 4 نقاط وذلك عن حجمة الأصلى كلما تم النقر علية
يقصد به جعل النص أسود عريض أو مائل أو مظلل أو مسطر ويوفر شريط الأدوات تنسيق مجموعة من الأزرار لتغيير نمط الخط فعندما نقوم بنقر الزر فيتم تطبيقة على النص وعند النقر علية مرة أخرى فيتم إزالة هذا التأثير وذلك عن طريق النقر على هذا الزر فتظهر قائمة بالألوان فيمكنك إختيار إحداها لتطبيقة على النص المحدد
ويتم ذلك عن طريق فتح قائمة تنسيق ونقوم بإختيار الأمر محاذاة فتظهر قائمة قم بإختيارنوع المحاذاة المناسبة
يمكنك إدراج صور على الشريحة وهذه الصور يمكن أن يكون مصدرها مكتبة صور أوتكون صورة قد أدخلتها عن طريق الماسح الضوئى ويوفر البرنامج مجموعة من الصور فيمكنك إستخدامها : Clipart إدراج صورة من قم بنقر هذا الزر من شريط الأدوات رسم
: العرض العادى
وهو العرض الذى تقوم فيه بإدراج الشرائح وتنسيقها ووضع المحتويات المختلفة عليها وفي هذا العرض يظهر جزء الشرائح الذى تقوم بتصميم الشرائح فيه _ ومربع مخطط تفصيلى _ ومربع الملاحظات 
ويمكن من خلاله عرض صورة شاملة لشرائح العرض ولكنها بالطبع صورة مصغرة وغالبا ما يستخدم أسلوب العرض هذا بعد الإنتهاء من تصميم العرض حيث يمكنك معاينة الشرائح وترتيبها بالشكل الذى تريده كما يمكن حذف أوالإضافة من خلالها
وفيه يتم تقديم العرض بظهور الشرائح شريحة تلو الآخرى ويتم العرض يملئ الشاشة ويظهر فى هذه الحالة جميع التنسيقات والنصوص والصور والحركات التى تم إنشاؤها 
طبعاً بعد الإنتهاء من تصميم العرض يجب أن نقوم نعملية الحفظ وذلك لغرض فتحة لاحقاً فى أى وقت تريده ويمكن فيما بعد إجراء بعض التعديلات عليه أو الإضافة وتتم عملية الحفظ بإحدى الطرق التالية
عن طريق قائمة(ملف)ونختار الأمر حفظ 
..........يمكنك إنشاء عرض تقديمى فارغ بإتباع إحدى الطرق التالية
نقوم بفتح قائمة ملف ونقوم بإختيار الأمر جديد
تغيير لون الخلفية
نقوم بفتح قائمة تنسيق ونختار منها الأمر خلفية
تنسيق النصوص والفقرات
: تغيير حجم الخط
: تنسيق الخط بإستخدام أمر خط
يمكنك استخدام الأمر خط وذلك عن طريق فتح قائمة تنسيق فسوف يظهرالمربع الحوارى والذى يمكن من خلاله تتنسيق الخط
ويمكن تغيير نوع المحاذاة عن طريق شريط الأدوات القياسى
يوفر البرنامج مجموعة متنوعة من الصور ولإدراج صور من المكتبة فيمكن استخدام أحد الطرق 
وأى طريقة من هذه الطرق فسوف يظهر الشكل التالى ونقوم بتحديد النوع ليتم البحث فيها 
: إدراج صورة من ملف
ويمكنك إستخدام إحدى الطرق التالية :
أولاُ نقوم بفتح قائمة إدراج ونقوم بإختيار الأمر صورة
ثانياُ أو نقوم بالنقر على هذا الزر من شريط الأدوات رسم
وبعد ذلك يظهر المربع الحوارى التالى ومن خلال هذا المربع نقوم بتحديد مكان الصورة من على القرص الصلب ونقوم بإدراجها 
الإنتقال إلى الشريحة المطلوب إضافة الحركة لها
ثم نقوم بفتح قائمة عرض الشرائح ونختار منها الأمر أنظمة الحركة
وبعد ذلك يظهر المربع ويوجد فيه مجموعة متنوعة من أنظمة الحركة فنقوم بتحديد أحدها حتى يتم تطبيقها على الشريحة
: إستخدام الحركات المخصصة
يمكن من خلال الحركة المخصصة إضافة تأثيرات حركية على كل عنصرفى الشريحة مما يعطى لها مظهر جيد ويلفت إنتباه المشاهدين ويمكن إضافة حركة للدخول وأخرى للتوكيد وحركة أخيرة عند الخروج
